• 職務経歴書の書き方に自信がない…
• 自己PRはどうやって書くのが良いのかわからない。
• 職務経歴書で自分の強みをどう伝えればいいのか悩んでいる

職務経歴書は転職活動において自分の能力をアピールするために欠かせない書類です。しかし、具体的にどのように書けば良いのかわからず、悩む方は多いです。この記事ではドラッグストア業界へ転職をすることを前提とした職務経歴書の書き方を詳しく解説しています。この記事を読めば職務経歴書への不安は解消でき、自分の価値を伝えられる効果的なアピールができます。

書類作成前に押さえておくべき基本ポイント

職務経歴書の役割

職務経歴書は転職において『必要な能力を持った人材か』をアピールできる書類です。職務経歴書には以下のような項目があります。

職務経歴書は企業に対して自分のスキルや実務能力を伝えるための書類であり、あなたの仕事の能力をみるためのツールです。職務経歴書を通じて採用担当者に自分の魅力が伝わるよう書きましょう。

履歴書との違い

【履歴書】人柄や熱意をアピールする書類
【職務経歴書】能力や経験、スキルをアピールする書類

職務経歴書のまとめ方

職務経歴書には定型化されたフォーマットはありません。まとめ方でよく使われている方法があるため２種類ご紹介します。

編年体式

時系列的に業務内容をまとめる方法
経歴が一目でわかる点がメリット

キャリア式

業務や職種ごとに業務内容をまとめる方法
複数の分野で経験を積んできた人や、転職回数が多い人に向いている

薬剤師の転職の場合は編年体式を使うのが一般的です。転職経験が多い方や別業界で働いていた方は転職エージェントに相談してみるのがオススメです。

職務経歴書の書き方・ポイント

職務要約

職務要約は、応募先にあなたの経歴を簡潔に伝える重要な部分です。職務要約は200~300文字程度で、これまでの職種や業務、期間を簡潔に記載します。特に応募先のドラッグストアで活かせるスキルや実績を強調して書くことで、効果的にアピールできます。

例えば、「常勤薬剤師3名の店舗で1日平均80枚の処方箋に対応」など、具体的な数字を活用すると説得力が増します。

職務要約では、応募先で求められるスキルに合わせた内容を意識して記載しましょう。具体的な数字や役割を活用し、あなたの経験が応募先でどのように活かせるかを簡潔に示すことがポイントです。

要約文で関連しない経験ばかり記載していると、「求める人材と違う」と判断される可能性あり！

職務経歴

職務経歴は、これまでの経験やスキルをアピールする重要な項目です。応募先に活かせる経験は強調して、そうでない経験は簡潔に記載します。採用担当者がスムーズに経歴を把握できるよう、フォーマットや書き方などの視覚的な工夫を施すことが重要です。太字や箇条書き、下線を用いることで、重要な情報が目に入りやすくなります。さらに、数字を活用することで成果を客観的に示せます。

具体的な項目の例として

• 期間
• 会社名
• 事業内容
• 資本金
• 従業員数
• 業務内容
• 処方科目
• 処方箋枚数（〇枚/日）
• 薬剤師数
• 実績・取り組み

職務経歴では、応募先で活かせるスキルを具体的な実績とともに記載することが重要です。視覚的に見やすいフォーマットを意識しながら、あなたの経験が応募先の利益に直結することを明確に伝えましょう。

活かせる経験・知識・技術

職務経歴書では、これまでの実績やスキルを基に、応募先でどのように活躍できるかを具体的に伝えることが重要です。専門資格だけでなく、語学力やマネジメントスキル、SNS運用などのビジネススキルも積極的にアピールすると効果的です。また、入社後にどう貢献できるかを明確に伝えましょう。

採用担当者は、入社後の活躍をイメージできる内容を求めています。そのため、実績や経験を応募先の業務に関連付けて記載することで、あなたの価値を効果的に伝えられます。

• 在庫管理を最適化し、棚卸ロスを金額ベースで10%削減
• 管理薬剤師としてスタッフ10人を束ねるマネジメント・コミュニケーションスキル
• SNS運用歴３年：薬の知識を発信する薬剤師アカウントでフォロワー３万人
• ○○認定薬剤師資格を活かしたスタッフ教育、服薬指導の実施
• 英語による服薬指導
• スタッフ８人の店舗にてシフト作成経験あり
• 医師、看護師を交えた多職種カンファレンスを毎週実施
• 病院・薬局連携のための勉強会実施経験あり

活かせる経験やスキルを応募先のニーズに合わせて簡潔に記載しましょう。また、入社後にどのように活躍したいかを熱意を持って伝えることで、採用担当者の印象に残る職務経歴書を作成できます。

取得資格等

免許・資格欄は自分のスキルや専門性をアピールする大事なポイントです。薬剤師免許および取得した資格は取得順に正式名称で書きましょう。

資格は必ず正式名称で書こう！
 　普通免許　　   　　 　普通自動車第一種運転免許
 　認定薬剤師　   　　 　研修認定薬剤師

自己PR

自己PR欄では、熱意や強みをアピールできる場所です。企業が求めている人材を想定したうえで、できることを具体的にアピールしてください。具体的には以下の２点に沿って作るようにしましょう。

• どんなスキルや経験、知識を身につけてきたのか
• 自分の経験や知識、強みをドラッグストアでどう貢献していくか

ポイントとしてドラッグストアの理念や方針、活動内容が自分の経験とどう結びつくかを示しましょう。

主観的な内容に偏らず客観的かつ具体的な内容が好ましいです。記入前にドラッグストアのHPや当ブログで必ず企業分析を行ってください。「企業が求めている人物像＝自分が入社後にどう貢献できるか」に焦点を当てて企業ごとに書きましょう。

PR内容は量より質！！
何個もPR書くなら深いエピソードを1-2個書いた方が印象に残りやすい！

職務経歴書作成のポイント

具体的な成果や数値、エピソードでアピールする

履歴書に具体的な数字やエピソードが含まれるとあなたの実績が一目でわかり、高い評価を得やすくなります。数字や成果を具体的に書くことにより以下のようなメリットが生まれます。

• 客観的な判断ができる
• 解釈や感覚による評価になりにくい
• 比較ができ、評価を得やすい
• 信頼性が増す

具体的な記載内容の例はこちらです。

• かかりつけ薬剤師の担当患者40人
• 配属半年で地域支援体制加算４の取得条件クリア
• 薬剤総合評価調整加算の算定5件/月（病院全体の平均1件/月）
• 薬学部実習生の担当として指導実績20人/年間

数字や具体的なエピソードで明確にするだけであなたの印象がグッと良くなりあなたの魅力が伝わりやすくなります。

わかりやすく書く

職務経歴書はできる限りわかりやすくしましょう。過去の実績や取り組みをわかりやすく書くことで自分の能力の高さをアピールできます。わかりやすくする施策は以下の２点です。

• 具体的なエピソードや数字での実績を入れる
• レイアウトを工夫する

具体的なエピソードや数字での実績を入れる

具体的なエピソードや数字での実績を入れることで信憑性や客観的評価にも繋がりあなたの強みや能力の解像度が上がります。

レイアウトを工夫する

職務経歴書は履歴書のように定型化されたものはありません。わかりやすいようにレイアウトを変更して作成しましょう。「具体的な実績」や「レイアウトの工夫」であなたの強みや実績が伝わりやすく、印象に残りやすい職務経歴書を作成しましょう。

応募するドラッグストアにふさわしい内容にする

職務経歴書は、応募先のドラッグストアに合わせた内容を意識して作成することが大切です。企業が求める人物像やスキルとマッチした内容になるように書きましょう。採用担当者に期待できそうな人材と感じてもらいやすくなります。

今後の企業の成長戦略に自分がどのように貢献できるか、企業分析した内容も織り交ぜながら話せると他の候補者との差別化もできます。ドラッグストアの求める人物像に合った経験や知識をアピールすることでより説得力のある職務経歴書に仕上がります。

職務経歴書の使い回しは履歴書同様に絶対にNG！！
ドラッグストアのごとにも企業方針は違うので響きません。

履歴書を書く際の注意点

パソコンで作成する

職務経歴書は基本的には手書きでもパソコンでもどちらでも問題はありません。ただし、書く内容も多く、レイアウトの工夫なども行うためパソコンで作成する方が作業がしやすいです。

フォントの種類やサイズを統一する

パソコンで職務経歴書を書く際の注意点です。フォントの種類や文字のサイズは統一しましょう。バラバラだと読み手も気になって内容が入ってきません。また、こんな基礎的なこともできないようだと薬剤師としての確認作業も怪しいとマイナスイメージに繋がってしまいます。

職務経歴書は応募先ごとに作成する

当たり前ですが、職務経歴書は応募企業ごとに作成するようにしてください。使い回しの職務経歴書は採用担当側も気付くことがほとんどです。また、職務経歴書の内容についても企業にフォーカスを当てていない分、薄い内容となり、魅力的な職務経歴書にはなりません。

空欄を残さず記入する

職務経歴書にはできる限り空欄は作らないようにしましょう。空欄が目立つ職務経歴書は応募企業に熱意が伝わらず、印象が悪くなります。どうしても空欄がでる場合はレイアウトの変更をすることも一つの手です。

正確で誠実な内容にする

職務経歴書に記載する内容としては正確な情報であることが大前提です。虚偽の数値や誇張は避けましょう。職務経歴書の内容については面接でも突っ込まれる可能性があります。事実に基づくありのままを記載し、受け答えした内容との齟齬がでないように心がけましょう。

誤字・脱字に注意を払う

誤字・脱字があると職務経歴書全体の印象が悪くなります。対策としては書き終わった後に以下のようなチェック作業を少なくとも1つ以上実施してください。

• 自身でのダブルチェック
• 家族や友人など他者にチェックしてもらう
• 転職エージェントに添削してもらう

修正ペンや修正テープを使わない

修正テープや修正ペンを使うと細かい部分に配慮が足りていない印象を与えてしまいます。間違えてしまった場合には新しい紙に書き直すようにしましょう。

書き言葉の敬称は「貴◯」

ドラッグストアの場合は株式会社がほとんどのため「貴社」と「御社」を使うことになります。書き言葉と話し言葉の違いであるため、職務経歴書では必ず「貴社」と記載するようにしましょう。

貴社と御社の違いと使い分け！
   どちらも相手の企業を表す敬語
書き言葉　＝　履歴書　＝　貴社
話し言葉　＝　面　接　＝　御社

まとめ

職務経歴書作成は転職において合否を左右する重要なステップです。注意するべきポイントをしっかり押さえ、魅力的な職務経歴書ができれば採用担当者にも好印象が与えらえます。自分の強みや実績をわかりやすくアピールし、応募するドラッグストアに適した内容を意識しましょう。実績は数字や取り組みを盛り込むと説得力が高まります。この記事で紹介したポイントを参考に自分の能力が十分に伝わる魅力的な職務経歴書を作成してください。